DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ BİRLİĞİ KURMAK İÇİN YAPILACAK İŞLEMLER

1. Damızlık Sığır Yetiştirici Birlikleri; 4631 Sayılı Hayvan Islah Kanunu ve 19 Aralık 2001 tarihinde Resmi Gazetede yayınlanan "Islah Amaçlı Yetiştirici Birliklerinin Kurulması ve Hizmetleri Hakkında Yönetmelik esaslarına göre kurulur. Bakanlık onaylı Anasözleşme kapsamında faaliyetlerini sürdürür. 

2. Damızlık sığır yetiştirici birliği kurmak isteyen aynı il hudutları içinde aynı ırktan en az 5 adet sağılan ineği bulunan ve asgari 7 kişi Adı- Soyadı, köyü ve hayvan sayılarını belirten imzalı toplu dilekçe ile Valiliğe (Tarım İl Müdürlüğü ) müracaat eder. 

3. İl Müdürlüğü gerekli incelemeyi yaptıktan sonra uygun ve/veya uygun olmayan görüşünü resmi yazı ile bildirir. Bakanlık görüşüne gerek yoktur. 

4. Uygun görüşü alındıktan sonra, yetiştiriciler kendi aralarında görev bölümü yaparak Damızlık Sığır Yetiştirici Birliği kurmak için hazırlatılan Anasözleşme ile topluca notere giderler.( Notere gitmeden Birlik adına bankada noterin uygun gördüğü meblağ yatırılarak hesap açtırılır.) 7-8 suret Tip Anasözleşme noterde imza altına alınır. 

5. İşyeri açma ruhsatı almak için Belediyeye müracaat edilir. (bu konuda İl Müdürlüğü yardımcı olmak üzere müdürlük kampüsünden yer tahsisi yapar veya herhangi bir yer kiralanarak belediyeye ibraz edilir.) 

6. İşyeri açma ruhsatı alan Geçici yönetim kurulu, Damızlık Sığır Yetiştirici Birliği kurmak üzere Ticaret Sicil Muhafızlığı'na müracaat eder. Tescilden sonra Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi' nde yayınlanarak kurulmuş olur. Yayınlanacak hususlar ilgili yönetmeliğin 7. Maddesinde belirtilmiştir. 

7. Tescil ve ilan işlemleri biten birliğin kuruluşu tamamlanır. Kuruluşunu tamamlayan birlik, 3 ay içerisinde en az 25 üye ile ilk Olağan Genel Kurulunu yapar. 

8. Genel Kurul tutanakları, tescil belgesi ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinden birer suret T.C.Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü ( TEDGEM ) ne gönderir. Yetiştirici Birlikleri ile ilgili tüm yazışma ve bilgilendirilme TEDGEM ile yapılır. 

9. Birliğin kullanmakla yükümlü olduğu defterler ( Defteri Kebir, Yevmiye Defteri, Envanter Defteri, Kasa Defteri, Karar Defteri, Evrak Kayıt Defteri, Kambiyo Defteri vs.) noter tasdik ettikten sonra kullanılır. 

10. Birliğin merkezi il merkezi olup ismi:
.....................................İli Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği şeklinde olacaktır. 

11. Yetiştirici Birliği ve Tarım İl Müdürlüğü; ister kuruluş aşamasında isterse faaliyet döneminde olsun yönetmelik ve anasözleşme hükümlerini çok iyi yorumlayarak hükümler çerçevesinde çalışmak zorundadırlar

ŞUBE AÇILIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 
İlgili yönetmelik gereğince, potansiyeli olan bölgelerde (ilçe, belde veya köy) Birlik Yönetim Kurulu kararıyla şube açılabilmektedir.

Şube açmakta temel amaç, bölgede birlik adına, birliğin hizmetlerini gerçekleştirmektir. Söz konusu hizmetlerin başında şunlar gelmektedir:

* Suni tohumlama
* Soykütüğü (doğum kayıtları, numaralama, tanımlama)
* Aylık süt verimi kontrolleri
* Teknik konularda yayım ve danışmanlık
* Damızlık seçimi

Yukarıda sıralanan hizmetlerin yapılamaması halinde şube açmanın herhangi hiç bir yararı olmayacak, hatta tam tersine birlik faaliyetlerine zarar dahi verebilecektir.

Söz konusu hizmetlerin yetiştiriciyi memnun edecek şekilde yapılabilmesi şubede çalışacak personelin kalitesine ve bu personele sağlanacak imkanlara bağlıdır. Bu nedenle şube açma kararı alırken, şubeda en az iki personelin sağlanması gerekmektedir:

* Tohumlama uzmanı (Veteriner Hekim ve Suni Tohumlama Teknisyeni)
* Soykütüğü uzmanı ( Ziraat Mühendisi (Zooteknist) ve Ziraat Teknisyeni)

Konusunda tecrübe sahibi, yetiştirici ile kolayca iletişim kurabilen, işini seven, çalışkan personel olmaksızın başarıya ulaşmak imkansızdır.

Personelin görevlerini yerine getirebilmeleri için en az iki ulaşım aracı (otomobil), telesekreterli telefon, tohumlama takımı ve malzemeleri (sperma, azot vb) ve bir şubenun tahsis edilmesi zorunludur. Ulaşım araçlarının ve şubenun mülk olması şart değildir; sözleşme ile kiralanabilir.

Yukarıdaki açıklamalardan anlaşılacağı üzere, şube açmanın önemli maddi bedeli vardır ve bu bedelin aksaksız bir şekilde karşılanması gerekir. Birlikler yeni kurulduklarından şube giderlerinin tamamını, hatta bir kısmını karşılamaları imkansız değilse bile oldukça güçtür. Resmi ve özel kişi ve kuruluşlardan da (en azından bu güne kadar) önemli maddi destek olmadığından, şube giderlerinin şube açılacak bölgedeki yetiştiriciler (üyeler) tarafından ek ödentilerle karşılanması gerekmektedir.

Şube açılırken mutlaka gelir ve gider durumu hakkında gerçekçi bir çalışma yapılıp rapor hazırlanmalı ve bölge yetiştiricilerine durum tüm çıplaklığıyla açıklanmalı; yetiştiricilerin kabul etmesi halinde birlik yönetim kurulu şube açma kararı almalıdır.

Bir bölgede potansiyel olup olmadığına karar verirken (yukarıdaki açıklamaların dışında) birliğe üye olmak için başvuran yetiştirici sayısı ve yetiştirdikleri inek sayısı dikkate alınmalıdır. Yapılan genel hesaplamalara göre (bağlayıcı olmamakla birlikte), birlik hizmetlerinin yararlı ve ekonomik olabilmesi açısından en az 100 yetiştiricinin başvurması ve/veya 500 baş kayıt edilebilir ineğin bildirilmesi gereklidir.

Sonuç: Şube açma yetkisi birlik Genel Kurulu'ndan alınan yetki ile birlik yönetim kurulunundur; ancak, atılan adımın yarar sağlaması için yukarıdaki hususlara dikkat edilmesinde büyük faydalar görülmektedir.